当社は、冠婚葬祭互助会業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒733-0035 広島県広島市西区南観音3-16-19
［ユウベル株式会社 個人情報問い合わせ係］
TEL：082-292-2237（受付時間／9：00～17：00※）
※土･日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
ユウベル株式会社
【管理者名】個人情報保護管理責任者 上田 将与
【所属部署】ユウベル株式会社 グループ本部
【連絡先】TEL：082-0292-2237／FAX：082-292-1265
（1）ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）により個人情報を直接取得する場合の利用目的
情報公開、配布物の送付、連絡のため
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
法定上の手続き処理（健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等）、労働安全管理、人事労務管理、福利厚生、業務管理、セキュリティ管理等その他当社の正当な業務遂行上の必要な手続き
採用応募者への諸連絡と採用選考などの採用業務管理
（2）ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際、または間接的に個人情報を取得する際の利用目的
法定上の手続き処理（健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等）、労働安全管理、人事労務管理、福利厚生、業務管理、セキュリティ管理等その他当社の正当な業務遂行上の必要な手続き
（3）取引先から個人情報を委託される場合の利用目的
ダイレクトメール発送のため
当社では、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。
冠婚葬祭事業及び会員募集事業における役務・サービスの提供、商品の販売、関連するアフターサービス、及び新商品・サービスの案内のために、利用目的の達成に必要な範囲内で、共同利用者間でお客様の個人情報を共同利用いたします。共同利用の内容につきましては、以下のとおりです。
冠婚葬祭事業及び会員募集事業における役務・サービスの提供、商品の販売、関連するアフターサービス、及び新商品・サービスの案内のため
氏名、住所、電話番号、携帯電話番号、会員番号、Eメールアドレス
ユウベルグループ企業
ユウベル（株）（熊本・八代・鹿児島・霧島）、ユウベル（株）（福山・東広島・米子・松江）、（株）セレモニー福岡、（株）積善社、平安商事（株）、平安花壇（株）（広島・福山）、平安花壇（株）（福岡）、スタートラベル（株）、ベスト天下一品（株）、ユウベルサービス（株）
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施します。
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記「お問合せ窓口」まで申し出てください。
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
当社サイトでは必要に応じてクッキー（Cookie）を使用することがあります。クッキーは、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さま個人を特定する情報を取得するものではありません。 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく場合にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のﾃﾞｰﾀ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありませんので、あらかじめご了承ください。
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取り扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取り扱いの確保を目的とする団体です。 当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。
個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒733-0035 広島県広島市西区南観音3-16-19
［ユウベル株式会社 個人情報問い合わせ係］
TEL：082-292-2237（受付時間／9：00～17：00※）
※土･日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。当社所定の請求書用紙につきましては弊社「お問合せ窓口」までご連絡ください。当該請求用紙を送付させて頂きます。
「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類･手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
〒733-0035 広島県広島市西区南観音3-16-19
［ユウベル株式会社 個人情報問い合わせ係］
TEL：082-292-2237（受付時間／9：00～17：00※）
※土･日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
（1）当社所定の請求書
（2）ご本人様確認のための書類 以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
（1）代理人である事を証明する書類
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
（2）代理人様ご自身を証明する書類の写し
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額：800円
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a）～d）のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。