個人情報の取り扱いについて

≪1≫事業者の名称

ユウベル株式会社

≪2≫管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

【管理者名】個人情報保護管理責任者 上田 将与
【所属部署】ユウベル株式会社 企画本部
【連絡先】TEL:082-292-2237/FAX:082-292-1265

≪3≫個人情報の利用目的

(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)により個人情報を直接取得する場合の利用目的

◆お客様情報

◆株主情報

情報公開、配布物の送付、連絡のため

◆取引先情報

商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

◆社員情報

法定上の手続き処理(健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等)、労働安全管理、人事労務管理、福利厚生、業務管理、セキュリティ管理等その他当社の正当な業務遂行上の必要な手続き

◆採用応募者に関する個人情報

採用応募者への諸連絡と採用選考などの採用業務管理

(2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際、または間接的に個人情報を取得する際の利用目的

◆お客様情報

◆社員の家族情報

法定上の手続き処理(健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等)、労働安全管理、人事労務管理、福利厚生、業務管理、セキュリティ管理等その他当社の正当な業務遂行上の必要な手続き

(3)取引先から個人情報を委託される場合の利用目的

◆お客様情報

ダイレクトメール発送のため

≪4≫個人情報の第三者提供 当社では、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。

≪5≫個人情報の共同利用について

冠婚葬祭事業及び会員募集事業における役務・サービスの提供、商品の販売、関連するアフターサービス、及び新商品・サービスの案内のために、利用目的の達成に必要な範囲内で、共同利用者間でお客様の個人情報を共同利用いたします。共同利用の内容につきましては、以下のとおりです。

◆共同利用の目的

冠婚葬祭事業及び会員募集事業における役務・サービスの提供、商品の販売、関連するアフターサービス、及び新商品・サービスの案内のため

◆共同利用する個人情報の項目

氏名、住所、電話番号、携帯電話番号、会員番号、Eメールアドレス

◆共同利用者

[ユウベルグループ企業]
ユウベル(株)(熊本・八代・鹿児島・霧島)、ユウベル(株)(福山・東広島・米子・松江)、(株)セレモニー福岡、(株)積善社、平安商事(株)、平安花壇(株)(広島・福山)、平安花壇(株)(福岡)、スタートラベル(株)、ベスト天下一品(株)、ユウベルサービス(株)

≪6≫個人情報取り扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施します。

≪7≫個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記「お問い合わせ窓口」まで申し出てください。

≪8≫個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

≪9≫ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

当社サイトでは必要に応じてクッキー(Cookie)を使用することがあります。クッキーは、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さま個人を特定する情報を取得するものではありません。 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく場合にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありませんので、あらかじめご了承ください。

≪10≫認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取り扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。 当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。


お問い合わせ窓口

お客様の個人情報に関するお問い合わせ、及び開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出につきましては、下記窓口で受け付けております。

〒733-0035 広島県広島市西区南観音3-16-19
[ユウベル株式会社 個人情報問い合わせ係]

TEL:082-292-2237(受付時間/9:00~17:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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